学术论文包括学年论文、毕业论文、学位论文和科技论文等。学术论文的写作过程大体可分为:拟定提纲;写作初稿;实施论证;修改论文与论文定稿5个环节。按照学术论文的研究方法不同,学术论文写作形式和格式也有所不同。但其写作规律或写作过程基本相同。
选题确定之前,查阅文献资料。了解本学科的研究历史与现状。明确在本学科中过去已经进行的研究与成果;了解本学科的研究现状,以便弄清现阶段的研究程度、尚未解决的问题。利用图书馆查阅有关的报刊目录索引、专题目录索引与年鉴等工具书以及制作文献目录卡片。卡片内容包含作者、标题、杂志名、页码。对于单行本,要包含出版单位,报纸包含发行的年月日。
提纲是论文的前期形态和简化形式。编写提纲的主要作用是帮助作者从全局着眼,树立全篇论文的基本骨架,是作者借助文字符号使思路系统化、定型化的过程,是把论文格局形态化的过程,从而形成一个中心突出、层次井然、疏密适宜、结构严谨的论文框架体系;为论文的写作和修改提供依据与参照,会更清楚地意识到行文中存在的不足与缺陷,找到修改的恰当方法。因此,必须在分析研究材料、认真构思基础上编写提纲。
2.2 提纲的要求
提纲的内容主题和材料是论文的内容,结构和语言是论文的形式。为了表现主题,展示思想,必须合理安排内容结构。提纲要根据主题需要,勾勒出文章结构的大块图样,并把材料分配到文章的各个部分(图2)。提纲拟写要项目齐全,能初步构成文章的轮廓,尽量写得详细。
内容的详略。从内容要求出发,论文提纲有详细与简略之分,两种提纲的采用,既和论文涉及内容的范围、复杂程度和篇幅长短有关,也和作者的喜好、习惯相关,作者可以根据实际需要去选择,一般说来,论文的提纲宜详不宜简。
从提纲的格式来看常见的提纲编写方式有3种:纵贯式、并列式、递进式。
从提纲的内容来看标题式提纲常见的编写方式有2种:(1)标题式提纲:标题式提纲是以简短的语句或词组构成的标题形式,扼要地提示论文要点,编排论文目次。这种写法简洁、扼要,便于短时间记亿,是应用最为普遍的写法。(2)提要式提纲:提要式(中心句)提纲,是把提纲中每一内容的要点用一句或几句话概括,对论文全部内容作粗线条的描述。提纲里的每一句子都是正文里某一个段落的基础。
总的来说,提纲的写法有定则,也无定则,应根据论文的学科特点、复杂程度和个人的写作习惯来确定。拟定提纲的意义在于启发作者的主动性和创造性,写作时既要遵循提纲,又不要过分受提纲的束缚,要边写边思考,不断开拓思路,才能写出高质量的论文。对于初学论文写作的大学生,由于驾驭材料的能力和熟练程度不高,应尽可能编写内容详细一点的提纲。
初稿的写作是论文形成过程中最艰苦阶段。它既是对论文内容精雕细琢的过程,又是作者思想认识不断深化的过程。初稿的目的是要把所有想写的内容全部表达出来,对全部实验数据和资料进行详细的分析、归类。从初稿的写作过程中还可及时发现前期研究工作有无不足或错误。从这个意义上讲,初稿写作是研究工作的重要部分。
3.2 初稿写作的方法
严格顺序法。严格顺序法是论文一般的和最常用的写法,即作者按照研究课题的内容结构,根据一定的顺序,如论文的结构顺序或研究内容顺序等逐一展开论述。
分段写作法分。段写作法指作者从最先考虑成熟的内容开始动笔,先完成此段内容的写作,其余内容在考虑成熟或进一步研究后再行写作。全文写完后,再进行前后对照检查,使前后文风格保持一致,层次间衔接紧凑、自然,避免冗余。
重点写作法。重点写作法指从论文的核心章节开始写作。若作者对论文的主要论点及论据已经明确,但一气呵成的条件还不十分成熟,则可采用重点写作法。
以上关于初稿写作的方法,并不是对任何作者都适用,因为每个人的思维方法和方式可能不同,论文构思、写作习惯、风格自然不同,因此,不可能用几个简单的模式要求每一位作者都去遵循。一般的论文写作方式也只有通过作者的具体实践,并与作者自身思维方式相结合才能产生较好的写作效果。
3.3 初稿的注意事项
初稿内容要尽量充分。初稿篇幅一般长于成稿。初稿丰富了删改较易,而漏项补遗或再加深入则相对较难。
行文要符合论文规范。论点、论据、论证等内容应项目齐全、纲目分明、逻辑清楚、详略得当。初稿中的符号、单位、图、表、公式的书写符合规范要求。
成熟见解顺利地表达。初稿发现论点上的问题要及时改动,而其它的小地方只要不是原则性错误则先不必花精力去修改。
书面应写得干净清楚不可粗制滥造、马虎从事。观点、语法、文字均应认真,防止差错的发生。
3.4 实施论证
论证是用论据来证明论点或反驳谬论的推理形式和思维过程(图4)。从逻辑学上讲,论证是用一个或几个真实命题来确定另一个命题真实性的逻辑形式。这是写学术论文必不可少的环节。也是引用其它已知为真的判断,来确定某一判断的真实性或虚假性的思维形式。论证过程是论文的核心,论证是否有力关系着论文的成败。
修改是对论文初稿所写的内容不断加深认识,对论文表达形式不断优化,选择直至定稿的过程。“不改不成文”,这句话说明了修改在论文形成全过程中的重要作用。一篇论文的修改,不仅仅是在语言修辞等枝节上自找毛病,更重要的是对全文论点及论据进行再次锤炼和推敲,使论文臻于完美。
4.2 修改的范围
修改的目的既然是为了使文章能够更准确、更鲜明地表述研究成果,那么,就修改的范围而言,就是发现什么问题就修改什么问题。如内容上包括修改观点、修改材料;形式上包括修改结构、修改语言。论文修改时对语言的锤炼,首先是对字词的推敲选择,使用字词必须准确,富有文采;其次,要注意句段的修改,切忌出现语法错误;力求句式富于变化,长短相间,具有气势,增强感染力、说服力。同时,还应注意语言的规范和书写格式的合理。此外,修改论文时,还应订正注述,并注意按学术论文的规范要求调整、修改其它各个组成部分。图表是学术论文的特殊语言,在进行语言修改时,还应检查一下文章中图表数据是否可靠、形式是否规范、符号是否符合要求、标点是否合理等。总之,修改语言的目的是使文章的观点得到准确、鲜明、简练、生动的表达。
4.3 修改的方法
修改论文很难有一个固定的方法,每个人的思维方式、写作习惯不同,修改的方法自然不同。根据学术论文的特点,一般有效的修改方法有下列几种:整体着眼,通篇考虑;逐步推敲,精细雕琢;虚心求教,请人帮助;暂时搁置,日后再改。初稿写完,头脑往往仍处于高度兴奋状态或者疲惫不堪,思想也常常陶然于论文的内容或者混沌不清。此时急于修改,往往不容易发现主要问题。一个有效的方法是先把原稿搁置起来,让紧张的头脑暂时轻松一下,以后再改。
学术论文的初稿写成以后,必须经过反复修改,才能最后定稿。文不惮改,反复修改的过程,其实是科学研究的继续和深入,是提高论文质量的有效措施,也是科学研究者严谨的科学态度,对读者和社会高度负责的体现。因此,学术论文的写作过程,不能轻视这一重要环节。初稿应达到以下几点方能定稿:观点正确,富有新意;论据充分可靠,论述层次清楚;逻辑性强,语言准确、生动,具有感染力,能为读者所接受。简单地说,论文修改的理想效果,首先是自己满意,其次是能让读者满意。
5.2 初稿的压缩
学术论文一般有字数规定,不是越长越好,所以常常要对初稿进行压缩,即对论文作进一步的提炼、精简。一般来说,压缩可从以下几方面人手:压缩引言;压缩图表;压缩论证过程;压缩参考文献;压缩正文。总之,压缩的目的是使论文变得更加简练、明了。围绕这个目的,作者可采取多种方法压缩,根据体裁合理取舍。当然,在做初稿压缩的同时,也会有适当的内容补充、字数的适当扩展。
5.3 定稿的形成
定稿是学术论文写作的最后程序。稿件经过反复修改后,作者已经感到符合有关要求,便可定稿。目前,无论是期刊论文还是学术论文一般都要求提交打印稿,因此,定稿的学术论文要严格按照有关的规范清稿、打印,并复制电子文件留存。
学术论文要有独到的见解或发现,有比较精确的论据来支撑的理论分析。在论文的结构层次中,开始是属于比较低级的层次,一般是陈述性的、介绍性的和发展性的内容,应该言简意赅表明问题、概念、实验数据和图表,接下来是找出规律,比如统计、归纳确定各个因子之间的关系等等,分析和认识要详细缜密,对前面的内容做出概括、解释,提出见解,解决问题或找出新问题,或得出有意义的结论。论文的长短要结合实际情况,按论述问题的具体情况而定,量体裁衣为好,宜短则短,应长则长。在修改定稿中服从于论述问题的客观需要,要有必要的拖长或压短措施。
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