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科研人员在写论文时,可能经常会出现Word崩溃、电脑蓝屏、硬盘损坏等问题,导致辛辛苦苦写的论文还没保存就直接丢失了,心碎了一地。
如果使用U盘定期备份或网盘手动上传至云端会很不方便,如何做到自动备份您的科研成果以防丢失呢?
今天给大家推荐一个非常实用的文件同步利器:坚果云,多文件夹同步,历史版本恢复,协作多人同步,数据加密!
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坚果云是一款便捷、安全的专业网盘产品,通过文件自动同步、共享、备份功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。
利器指数: ★★★★★
平台:全平台
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任意文件夹同步
只需右键点击您想要同步的科研材料文件夹,选择「同步该文件夹」即可。请看示范▼
同步科研材料文件夹
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查看我的坚果云同步文件夹
这样,该文件夹就被存储在坚果云网盘中了,您可在「我的电脑」–>「坚果云同步文件夹」中查看。如果电脑上对应的论文、项目标书等内容有变动,坚果云会自动检测并更新云端文件。
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这个功能非常实用。如果您在学校修改论文,想下班回到家之后继续修改,无需U盘,坚果云能自动将您的论文文件同步过去,很方便。
或者,您在出差开学术会议时,不需要电脑,直接在手机、iPad上就可以查看自己最新的科研成果。
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文件历史版本查看
只需两步就能查看文件的历史版本信息,首先右键点击任意已同步的文件,选择「查看文件历史」,即可查看该文件历史版本的详细信息。请看示范▼
查看文件历史版本
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坚果云保留了已同步文件1个月内的历史版本。当您因为误操作需要查看论文、课件等文件历史版本时,如果电脑本地无法恢复,可在坚果云中自由恢复或下载这些历史版本文件。
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共享文件
已同步文件还可共享给他人协作查看。只需在文件的共享权限添加共享人的帐号,共享人就能查看、下载该文件。
共享协作文档
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对于高校实验室的小伙伴,使用这个功能可以实时共享实验数据,方便实验室的其他同学获取最新数据结果。
各位导师也可以让学生将论文共享,导师可以实时查看学生的写作进度,如果看到有问题的地方,还可以及时告知学生或亲手帮学生改正。
共享协作时,如您在编辑一个已同步文件,坚果云会为其他共享人,自动锁定该文件为只读状态,所以您无需担心协作带来的文件冲突。
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下载与安装
坚果云几乎在所有平台上都能使用,包括 Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Web 等等。您可在其官网上根据自己需要下载安装包,官网链接▼
www.jianguoyun.com/s/downloads
除了本文介绍的三个主要功能,坚果云还有文件加密、照片自动备份、微信文章收藏等实用功能,所以利器君帮各位科研人员整理好了坚果云的【使用技巧】和【视频教程】,在后台回复:坚果云,即可获取。
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