在职场中，人们常常被繁重的任务压得喘不过气来，总得在有限的时间内完成无限的任务。有时候，那些看似微不足道的小问题，总是慢慢消耗人的精力，最后成为压垮骆驼的最后一根稻草。
今天总结推荐一下，过去一年职场人亲测有效，确实能让工作变轻松的几个小工具！
均是免费、鲜为人知的职场高效神器，它们或许能成为你解决“上班如上坟”难题，成为你在2024年不被工作折磨的得力助手。
「 目录 」
- 如何手机上复制电脑上粘贴？
- 如何自动收集整理发票？
- 如何自动完成会议记录？
- 如何1秒找到10年前的包浆文件？
- 如何免费获得100T光速同步盘？
- 如何把20M的图片无损压成100K？
- 如何轻松将pdf拆分/合并/转格式？
每次为了解决这些问题，可是搜索尝试了N个软件，种草了一堆App。
可到使用时才发现全都是收费的，要么就是折腾好几个小时，却还是没明白怎么用。
因此，今天推荐的工具，全部免费！
或者虽然有高阶收费版，但提供了良心免费基础版（像FileGee，发票盒子），对于普通打工人完全够用！
01
▎手机复制，电脑粘贴：微信键盘（App）
工作中每天都得无数次在不同的设备之间传输信息，无论是文本还是图片，一般通过微信或QQ虽然能做到，但步骤比较繁琐。
微信键盘（也就是微信输入法），能支持 苹果电脑、iPhone、安卓、windows电脑之间的无感剪贴板同步功能。
有什么用呢？举个例子：从Excel里复制一个银行帐号，在手机网银里直接粘贴。或者从手机上拷贝一篇文章中的金句，在电脑word里直接粘贴，简直太方便了。
这种零延迟的同步体验，极大地提高了工作效率，减少了在设备间来回切换的麻烦。
相比于苹果或华为，只能在本生态内使用的随航功能，微信键盘能实现跨平台跨系统间的剪贴板同步，这个非常有用！
是否收费：完全免费
下载地址：https://z.weixin.qq.com/
02
▎自动收集发票、自动填写报销单：发票盒子（App）
报销烦，其实最烦的就是整理发票，东一张西一张，微信几张邮箱几张，电脑上几张，真是痛苦，有时候拖着拖着发票就过期了，尤其是月底年底被财务催的时候，从下午3点整理到半夜快要崩溃。
发票盒子是一款发票管理APP，能快速收集各类发票：电子票、纸质票、微信、支付宝、京东、滴滴……自动分好类型，解决了收集发票的难题。
在使用中有三个功能点击中了我：
1. 分出了“未报销/已报销”列表，清清楚楚。 2. 会自动检测是否重复发票，因此只要看到发票就丢给App，它会告诉你是否已在列表，或是已经报销过，避免被财务骂。
3. 能自动分析出销货清单/打车行程单/酒店水单等附件跟在发票后面，形成完整的“证明链”，省得自己动手找凭证。
此外，这个发票盒子还可以自动AI填写报销单，自动统计每种票的数量，以及分类小计。
当需要报销时，只用参考自动生成的报销单，「抄作业」就可以啦，是不是轻松多了？
更妙的是，发票盒子支持一键导出发票合集PDF，软件会自动进行精美排版，可以一票一纸，也可两张票或三张票拼在一张A4纸上，还能自动附上行程单和水单，一键导成PDF打印交给财务，真的省心。
是否收费：提供个人免费版，一般够用。有进阶付费版本酌情决定是否升级
下载地址：https://www.fapiaohezi.com/about/#download
03
▎长录音转文字，开会跑神没关系：讯飞听见（App）
工作学习中，我们总会遇上语音转文字的需求，例如工作会议、访谈等，我们只能先录音然后再对音频文件进行处理。
半个小时的录音文件，要反复重听、反复码字，花了一个小时，才能完整地把录音转成稿子。
而说到语音转文字，就不得不提到讯飞听见，依托科大讯飞的核心语音技术，它的识别准确度高，而且转化速度快，1 小时音频最快 5 分钟出稿！
发票盒子文章来源：https://www.fapiaohezi.com/1609/
此外，它还支持中英混合模式，就算是对话中夹杂英文专业名词的外企会议录音，也能翻译得一清二楚。
支持的多种语音格式：mp3、wav、pcm、m4a、amr、aac、mp4、3gp，它还能倍速播放，跳过静音段，效率更高，注册后即可以免费体验讯飞听见的基本功能。
是否收费：提供个人免费版，一般够用。有进阶付费版本酌情决定是否升级
下载地址：https://www.iflyrec.com/software
04
▎1秒找到10年前的包浆文件：Everything（win）
随着大家电脑的容量从500G到1T，再到4T，加上每个人都有各种备份移动硬盘，想到找到历史资料，真是让人头大，尤其是当你的电脑里文件堆积如山，想找某个文件却怎么也找不到的时候。这时候，Everything这个软件就能派上大用场了！
Everything是一款强大的免费文件搜索工具，顾名思义，就是一个帮你快速找到电脑里任何文件的搜索神器。
它的搜索速度简直快得惊人，几乎就是瞬间的事，主要用于Windows操作系统。它以极快的速度搜索硬盘上的文件，只需输入关键词，即可快速定位到相关文件。
只要你能记得住文件名字中的某个词，打开everything输入这个词，只需0.001s，就能找到你要的文件了！
是否收费：完全免费
下载地址：https://www.voidtools.com/zh-cn/downloads/
05
▎免费、光速、无限容量网盘：Filegee（win）
尽管在线工具为我们的工作带来了极大的便利，但对于那些需要处理大量本地文件的工作，比如高清视频剪辑、大型设计项目或者复杂的数据分析，我们仍然需要一种能够快速、高效地在不同设备之间同步这些文件的办法，除了移动硬盘，还可以试试Filegee。
Filegee就是一个无限容量的光速同步软件。就像让你的电脑和U盘之间建立起了一条看不见的高速通道。
比如你正在办公室，U盘插在电脑上，FileGee软件就像个隐形的小精灵，悄无声息地帮你把文件同步到U盘。 你这边刚保存个文档，U盘里对应的方件也就自动更新了，速度快得让你几乎感觉不到它在工作。 下班了，你拔下U盘，回家一插，家里的电脑瞬间就接上了你白天的工作进度，比起一盘的云端同步，效率太高了。
FileGee软件的文件夹同步功能是真正的同步+备份 + 光速，让你的工作电脑与备份电脑上、U盘三者之间的数据保持一致，用过的同事都说好！
是否收费：提供个人免费版，一般够用。有家庭版/企业版本酌情决定是否升级
下载地址：https://cn.filegee.com/download.html
06
▎20M大图无损变100K：TinyPNG（在线网站）
现在手机像素真是越来越高，拍出来的照片动不动就20多M，往PPT或者Word文档里一放，文件大得吓人，传给领导的时候还经常被吐槽。想要压缩一下图片，但是Photoshop那些专业软件又太复杂，真是让人头疼。
这里也有个神器推荐——TinyPNG，这是个超级受欢迎的在线图片压缩工具。它用了一些高科技的算法，能在几乎不牺牲图片质量的情况下，帮你把图片文件的大小减到最小，最极端情况下，能把20M的图片压缩到两三百K，效果惊人！
你只需要打开TinyPNG的网站，然后把你的大图片直接拖上去，它就会自动帮你压缩。压缩完了，你可以直接下载，整个过程简单到不行，连登录都不需要，简直就是即开即用。
是否收费：提供个人免费版
下载地址：https://tinify.cn/
07
▎pdf拆分/合并/转格式：smallpdf（在线网站）
在处理PDF文件时，我们经常会遇到需要拆分、合并或者转换格式的情况，这些操作虽然听起来简单，但实际操作起来却可能让人头疼不已。
SmallPDF是一款在线免费的线上 PDF 万能编辑工具，它通过在线网页提供了各种 PDF 功能：PDF 转 Word、 合并与拆分 PDF、PDF 转 JPG、PDF 签名、压缩 PDF等。
以提取PDF页面为例，可以一次从多个文档中上传和提取页面。
只需每个 PDF 的摘要？只需带有图像或表格的页面？无论需要什么，只需点击几下即可获得。
不用注册，点击就能直接免费使用。
是否收费：提供个人免费版
下载地址：https://smallpdf.com/cn
???? 已帮大家整理好这七款工具的下载链接，在发票盒子App后台回复「开工」就可以领取工具链接和下载地址。
以上，就是发票盒子运营妹纸精心整理的7个小工具，欢迎转发推荐给你的朋友。职场人教人一招，胜造七级浮屠啊！????
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