1.如何分配科研(课题)任务
统一分派(50%-60%)+个人意愿(40%-50%)
课题负责人统一分派结合个人意愿一一我们研究室在课题如何分配上一直贯彻这个原则。
在科研项目的申请阶段我要求每个参与者签署一个“君子协议”,主要内容为“我自愿参加本项目研究,并且在项目的实施过程中能保证有足够的时间和精力。我愿意负责……方面的任务,能够保质保量、按时完成。”等项目正式批准后,还有另外一分翔实的任务分派协议,里面详细规定了每个参与者的责任和义务,当然还有检验任务完成情况的验收标准等。另外,还有详细的奖励和惩罚机制,相互监督机制等等。
这样真正做到了人尽其用。
课题任务分配是否科学对整个课题的实施及完成有着至关重要的意义。在中国与人打交道是一门学问,课题组成员间的关系微妙、复杂,既相互防范,也相互依赖。相互支持只是一种理想,或者说一种境界。但如果课题的任务分派及执行等有了一些客观、公正的评价标准,我只是对事不对人,运作起来效果非常好。
经费到位了,任务分派了,责任及义务明晰了,奖励及惩罚机制引入了,整个项目也就自然而然启动了。课题主持人应该控制、监督科研课题的实施进程。根据项目实施的不同阶段,我不定期召开科研例会(实施初期每半个月一次,关键期每一周一次甚至两次)。
先让大家汇报各自的自己任务完成情况,提出要求、摆出问题或困难等,然后再征集有效的建议或方案等。例会的议题根据进程的不同阶段而有所不同。另外,有些征集建议型或者汇报进展型的例会允许课题组以外的其他同行教师及硕博士参加(作为一种siminar)。有时候,科研例会也可以在餐桌上进行。比如,当邀请有关领域的国内外知名学者讲学或作报告时,我最喜欢掏钱请客了。几杯酒下肚后,开怀畅谈,那是最幸福的时刻了。大家谈,谈,谈,最后话题必然落到科研上来。在我们眼里的难题,专家一点,必定豁然开朗一一还不用讲的那么透!如果说,再将他们领到古城各处(比如兵马俑、华清池等)看看,花上几天的时间,专家的脑袋里的绝密东东,会化为你的一丝智慧,一点信息,一线希望等等。临别时,再送上一包袋陕南秦岭山区的天然黑木耳,一袋绿色(无公害)高科技番茄,过年过节问候一声,学术联系会更加紧密和深入……。
集各路豪杰之大成,困难一点一点地逝去,进展顺利,实施进程的监督及管理有效,顺利完成课题基本没什么大碍了。
3.如何利用仪器设备
我们课题组经过多年积累,有很多大型仪器设备。这些设备绝对不让专职实验员管理。原因:第一,他们不太懂得科研设备的重要性;第二,他们通常也是教学实验仪器的管理者,多年大锅饭体制养成的懒散、马虎的习惯不是说改就能改的;第三,他们与科研人员沟通起来有很多障碍。而交由有一定科研实践经验、敬业爱岗、年富力强的青年教师管理。他们的任务就是保管、保养、维修、使用。负责保管好相关仪器的说明书、驱动程序等等,这些资料绝对不能拿出研究室。仪器设备的日常维护保养,定期开机运转,自检,出了故障必须及时排除。仪器的操作有详细、醒目的流程说明,仪器的使用有详细的纪录。仪器绝对不能外借(我也不例外!),也不能让外人使用(外人可以到我们这里作一些测试,但必须由我们自己的科研人员完成)。这样,既保证了大型仪器设备的高精密性,也延长了其使用寿命,同时降低了无谓的科研资金浪费,确保了完成科研课题任务的物力资源。
我当多年课题组总负责人的体会是,一个称职的仪器管理员是一个好管家、一个好技术员、一个好助手!他或她是整个科研课题实施的关键人物,是你志同道介的朋友,
轻视不得!马虎不得!!!
4.如何沟通与协调课题组成员之间的人际关系
劳有所报,劳有所保,劳有所得一一这是我处理这种复杂、微妙的人际关系的原则。
适当的物质奖励,经常性的感情沟通,必要的烦躁宣泄一一这是我处理这种复杂、微妙的人际关系的法宝。
一个好建议或者好措施总能得到表彰和奖励,从事高危任务的成员(比如沙漠植被等的野外测量,黄土高原的紫外辐射检测,放射性同位素自显影,电镜观测等等)有与同类的专业人员尽量相同的劳保金。生日聚会,麻将桥牌,象棋围棋等都是我们联络感情的方式。我的学生结婚,少的我给500元,多的给1000元(有些奖励无法发放,但我会利用这些机会给以补偿)!
那年,我的一个最为得力的仪器管理人员出现违规行为一一其实,仅仅是让他未过门的妻子操作了仪器,后来证实仅仅这一次(他自己去打水了!)。我发现了,当即令其写检查,例会上点名批评,扣发半年科研津贴。这是制度!我并没有违规。但是在后来的工作中,我感觉他对我有明显的抵触情绪。我并没有说什么。后来我经常借故找他的茬,让他跟我生气,吵架!有一次炒得非常厉害,他对我敲起桌子来,也就是这一次他的很多怨言,统统发泄而光……..。我的目的就是让他宣泄,不能让他带着情绪干活!他结婚时我是司仪,他父亲去世时,是我亲自联系的殡仪馆,小孩入托是我亲自过问解决的……。根本不用我说什么,就是让他为整个课题组牺牲自己的性命,都在所不惜(他的酒后真言)。后来,他连续3年获得校先进个人……。
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