当你拿到SCI论文修改的回信时,恭喜你,说明你已经一只脚迈进了这个期刊的大门。但是,这时候不要高兴太早。给你机会对SCI文章进行修改,一是说明你的SCI论文有被录用的机会,二是说明你的SCI论文还有不足之处。在你的SCI论文的审稿意见中,也许有好几个专家的审稿意见,也许这些审稿意见很难对付。但是,为了SCI论文能被杂志接收,你不得不对审稿人的意见作出很好的答复。那么,如何才能出色地回复审稿人对你SCI论文的修改意见呢?这里有三大原则需要遵守:
1.完整全面。对于审稿人对你SCI文章提出的每一条意见或者建议,都要一一作出回应,无论说得对还是不对,千万不要遗漏了审稿人的问题或建议。这样会让审稿人觉得他的意见被你重视了,你的态度是认真诚恳的,另外一方面,万一遗漏的那个问题对你的SCI论文修改确实有很大帮助呢。
2.礼貌谦虚。从回复信的开头到结尾,都要让审稿人觉得你的态度是礼貌的、谦虚的。这么做会大大提高你的SCI论文的录取率。比如开头,“Dear Editor”,这里的“Editor”可以换成编辑的名字,例如“Dear Dr. Yan”。结尾来句客套话,比如“Once again, thank you very much for your comments and suggestions”。在回答审稿人的问题时,态度要诚恳谦虚一点,可以用上这样一些句子:“We are very sorry for our incorrect writing,……”,“The referee is right to point out …,yet”等等。
3.有理有据。在回答审稿人的问题时,要做到有理有据,这样才能说服审稿人。比如,一些审稿人认为你SCI论文里的结果需要进一步的实验来论证,而你没有办法在补充实验了,这个时候你可以采取两种措施:一是把这个作为“Limitation”在讨论部分提出来,说我们的文章确实有些不足之处,但是后续会补充实验来验证的;二是可以列举一些已经发表的、类似的SCI文献来说明别人也有这么做的。
以上三点就是需要大家在写SCI论文修回的回复信时特别注意的,当然还有其他细节问题需要谨慎处理。希望大家收到SCI论文修改的邮件后,通过自己认真仔细的修改和出色的回复信,能顺利拿到SCI论文的采稿通知。
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